Häufig gestellte Fragen zum neuen europass - Die neuen europass Transparenzinstrumente

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZUM EUROPASS (FAQ)

Allgemeine Fragen zum EUROPASS

Was ist der EUROPASS?
Der EUROPASS basiert auf dem Ratsbeschluss vom 15.12.2004, mit dem das EUROPASS Rahmenkonzept verabschiedet wurde. Fünf Dokumente sollen den Bürgerinnen und Bürgern Europas helfen, ihre Qualifikationen und Kompetenzen transparent darzustellen, um sich so auf dem nationalen und europäischen Arbeitsmarkt besser präsentieren zu können.
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Was kosten die EUROPASS-Dokumente?
Die EUROPASS-Dokumente sind kostenlos.

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Kann ich die EUROPASS-Dokumente zur Probe ausfüllen?
Es ist möglich, den EUROPASS Mobilität probeweise auszufüllen. Auf unserer Homepage unter EUROPASS Mobilität/beantragen) haben Sie die Möglichkeit einen Demo-Antrag zu stellen, nachdem Sie sich registriert haben.
Der EUROPASS Lebenslauf sowie der EUROPASS Sprachenpass werden direkt online erstellt. Diese Dokumente können nach Fertigstellung auf dem eigenen PC gespeichert werden und danach jederzeit beliebig gestaltet und ergänzt werden.

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Kann ich in die EUROPASS-Dokumente Fotos einfügen?
Sie haben die Möglichkeit, den EUROPASS Lebenslauf mit einem Foto zu versehen. Das Dokument kann auch mit einem auf dem eigenen PC gespeicherten Foto ergänzt werden.

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Gibt es Verbindungen zwischen dem EUROPASS und anderen Initiativen?
Andere Initiativen wie der Profilpass oder der Qualifizierungspass
sind noch nicht direkt mit dem EUROPASS verbunden. Es gibt jedoch Überlegungen, eine Verbindung zu schaffen, indem z. B. die im Profilpass ermittelten Kompetenzen in den EUROPASS Lebenslauf eingetragen werden können.

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Wie finde ich die Nationalen EUROPASS Centren (NEC) in anderen EU-Ländern?
Sie finden die Kontaktdaten der Europass Centren aller EU-Länder auf der Webseite der CEDEFOP.

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Für welche Zielgruppen gibt es Broschüren und wo kann ich diese bestellen?
• Für Lehrpersonal/Erwachsene: „Das EUROPASS Rahmenkonzept“
• Für die antragstellenden Einrichtungen: „Der schnelle Weg zum EUROPASS“
• Für Jugendliche/SchülerInnen: „Nimm deine Zukunft selbst in die Hand“
• Für Berufsschulen/Berufskollegs: „Poster EUROPASS Lebenslauf“
• Für den Schulunterricht/Lehrkräfte: „EUROPASS Unterrichtsmaterialien“
Eine genaue Übersicht über die Dokumente und Downloads finden Sie auf unserer Homepage im Downloadbereich. Die Publikationen können Sie über den Warenkorb der NA bestellen.

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EUROPASS Lebenslauf

Wie erstelle ich meinen EUROPASS Lebenslauf?
Der EUROPASS Lebenslauf wird online erstellt. Der Link auf der EUROPASS-Homepage führt Sie zum EU-Portal der CEDFOP, die als federführende Institution zuständig ist. Hier werden Sie dann Schritt für Schritt durch die Erstellung des EUROPASS Lebenslaufs geführt und erhalten am Ende das Dokument zum Download. Wichtig ist, den EUROPASS Lebenslauf immer auch im XML- bzw. PDF-XML-Format auf dem eigenen PC zu speichern, denn nur so kann er später über das Internet wieder hochgeladen und ergänzt werden.

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Kann ich meinen EUROPASS Lebenslauf gestalten, um ihm eine individuelle Note zu geben?
Den EUROPASS Lebenslauf können Sie als PDF-XML bzw. als Word-Dokument herunterladen Die PDF-Version kann nicht bearbeitet werden, die Word-Version kann entsprechend formatiert werden.
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Wo wird der EUROPASS Lebenslauf gespeichert?
Der Lebenslauf wird von Ihnen lokal auf Ihrem eigenen Computer gespeichert. Nach Fertigstellung des Dokuments haben Sie die Möglichkeit, das Dokument in verschiedenen Formaten herunterzuladen. Vorgeschlagen wird ein Dateiformat, das ein erneutes Bearbeiten über das Internet ermöglicht, das XML- bzw. PDF-XML-Format. Ihre persönlichen Daten können nicht von Dritten eingesehen werden. Eine Speicherung auf den Servern der CEDEFOP erfolgt nicht.
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EUROPASS Sprachenpass

Wozu brauche ich einen EUROPASS Sprachenpass?
Der EUROPASS Sprachenpass dient zur Darstellung Ihrer Fremdsprachenkenntnisse nach einem einheitlichen Raster, dem vom Europarat verabschiedeten gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen. Es handelt sich um eine Selbstbewertung der eigenen Fremdsprachenkenntnisse.

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Wer beglaubigt den EUROPASS Sprachenpass?
Es handelt sich beim EUROPASS Sprachenpass um eine reine Selbstbewertung von Fremdsprachenkenntnissen. Der EUROPASS Sprachenpass muss daher nicht beglaubigt werden.

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Wo wird der fertige EUROPASS Sprachenpass gespeichert?
Der fertige EUROPASS Sprachenpass wird von Ihnen lokal auf Ihrem eigenen Computer gespeichert. Nach Erstellung laden Sie das fertige Dokument im XML-bzw. PDF-XML-Format herunter, so dass Sie ihn jederzeit aktualisieren und ergänzen können. Die Daten können nicht von Dritten eingesehen werden. Eine Speicherung auf den Servern der CEDEFOP erfolgt nicht.
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EUROPASS Mobilität

Wer kann den EUROPASS Mobilität beantragen?
Der EUROPASS Mobilität wird von der entsendenden Einrichtung im Herkunftsland beantragt. Dabei kann es sich z.B. um eine Schule handeln, die die EUROPÄSSE Mobilität für die Schülerinnen und Schüler beantragt oder um ein Unternehmen, das seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ins Ausland entsendet. Die Beantragung durch Einzelpersonen ist derzeit nicht möglich.

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Kann eine Organisation aus einem anderen Land den EUROPASS Mobilität über die deutsche EUROPASS-Datenbank beantragen?
Nein, der EUROPASS Mobilität basiert auf dem Entsendelandprinzip, d.h. der Antrag muss im jeweiligen Heimatland der Teilnehmenden (d.h. der Lernenden im Ausland) gestellt werden. Die Adressen der zuständigen EUROPASS Center finden Sie hier.
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In welchen Ländern können die Lernaufenthalte stattfinden?
Der Europass Mobilität kann für Auslandsaufenthalte in sämtlichen EU-Ländern, den EWR-Ländern (Norwegen, Island und Liechtenstein) sowie der Türkei, Kroatien und der Schweiz beantragt werden. Zurzeit kann der EUROPASS Mobilität für folgende Länder beantragt werden:
Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Luxemburg, Niederlande, Österreich, Portugal, Schweden, Spanien, Vereinigtes Königreich, Island, Liechtenstein, Norwegen, Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Zypern.

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Wie beantrage ich den EUROPASS Mobilität?
Der EUROPASS wird online beantragt. Wenn Sie bisher nicht im EUROPASS aktiv waren, müssen Sie sich erst registrieren und können nach Aktivierung Ihres Accounts den Antrag auf EUROPÄSSE Mobilität stellen. Wichtig: Nach der Registrierung erhalten Sie eine Mail, deren Inhalt Sie innerhalb von 14 Tagen bestätigen müssen. Nach Prüfung des Antrags werden Ihnen die gewünschten EUROPÄSSE frei geschaltet und können dann bearbeitet werden.

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Wie beantrage ich den EUROPASS Mobilität im Rahmen eines LEONARDO-DA-VINCI-Projekts?
Die Antragsstellung erfolgt über die EUROPASS-Homepage. Bei der Beantragung haben Sie die Möglichkeit, Ihre LEONARDO DA VINCI-Projektnummer einzugeben. Hierzu wählen Sie das Verfahren Typ A und es öffnet sich das entsprechende Eingabefeld. Nach Eingabe erhalten Sie sofort die Freischaltung der beantragten EUROPÄSSE Mobilität. Bewilligte Maßnahmen des LEONARDO- Programms erfüllen automatisch die Qualitätskriterien des EUROPASS und müssen deshalb nicht erneut geprüft werden müssen. Bitte geben Sie Ihre vollständige Antragsnummer ein.

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Kann ich auch einen Au-Pair Aufenthalt oder einen Sprachkurs in den EUROPASS Mobilität eintragen?
Der EUROPASS Mobilität bescheinigt Lernaufenthalte im europäischen Ausland. In der Regel sind es Einrichtungen wie Schulen, Berufsschulen, Berufsbildungsstätten, Akademische Auslandsämter, Personalbüros von Unternehmen und Universitäten, die den EUROPASS Mobilität beantragen.

Entscheidend ist die Erfüllung der im Ratsbeschluss genannten Qualitätskriterien für den Auslandsaufenthalt. Diese sind:
• eine schriftliche Vereinbarung zwischen Entsendeeinrichtung und Gastorganisation über Inhalte, Ziele und Dauer des Lernabschnitts,
• eine angemessene sprachliche Vorbereitung der TeilnehmerInnen,
• ein Mentor oder eine Mentorin im Ausland zur Betreuung und als Ansprechperson,
• die Einhaltung des geografischen Geltungsbereich: Europa (nicht USA, Australien, ….)

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Kann die Gastorganisation ebenfalls auf den EUROPASS Mobilität zugreifen und ihn ausfüllen?
Die Gastorganisation kann beim Ausfüllen des EUROPASS Mobilität mitarbeiten, jedoch nur beim Eintragen der Inhalte unter Punkt 5. Wenn die Entsendeorganisation die Beteiligung der Gastorganisation wünscht, so aktiviert sie das Passwort durch anklicken „Passwort zuschicken“. Die entsprechende Option finden Sie unter der Angabe der Kontaktperson im Ausland, Punkt 3. Die Gastorganisation erhält daraufhin per Mail ein Passwort und ein LogIn, mit dem sie sich in diese EUROPÄSSE Mobilität einloggen und sie unter Punkt 5 ausfüllen kann. Die Entsendeorganisation bekommt vom System die Nachricht, dass ein Passwort an die Kontaktperson im Gastland übermittelt wurde.

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Was kann ich tun, wenn die Gastorganisation Probleme beim LogIn oder mit dem Passwort hat?
Falls die Gastorganisation die Mail mit dem Passwort und dem Link nicht erhalten hat, kann es daran liegen, dass die Internet- Sicherheitsprogramme aktiviert sind und die Mail im SPAM-Filter gelandet ist bzw. gelöscht wurde.
Bitte kontaktieren Sie bei Problemen das NEC. Wir werden gerne versuchen, Ihnen weiterzuhelfen.

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Können auch zurückliegende Maßnahmen in den EUROPASS Mobilität eingetragen werden?
Ja, der EUROPASS Mobilität kann rückwirkend für Maßnahmen mit Beginn 01.01.2005 ausgestellt werden. Maßnahmen, die vor diesem Datum liegen können leider nicht berücksichtigt werden.
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Kann der EUROPASS Mobilität auch für Maßnahmen im Inland beantragt werden?
Nein, der EUROPASS Mobilität dokumentiert Qualifikationen und Aktionen im Zusammenhang mit Auslandsaufenthalten. Er kann nicht für inländische Fortbildungen genutzt werden. Bitte beachten Sie, das auch inländische E-Learning-Maßnahmen mit dem Ausland nicht berücksichtigt werden können.

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Muss der ausgefüllte EUROPASS Mobilität noch vom Nationalen Europass Center (NEC) genehmigt werden?
Nein, der EUROPASS Mobilität wird von der ausstellenden bzw. entsendenden Einrichtung sowie von der Gastorganisation und dem Mentor bzw. der Mentorin der Teilnehmenden im Ausland unterschrieben und abgestempelt. Eine separate Genehmigung durch das NEC ist nicht nötig, um den EUROPASS Mobilität zu verifizieren.

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Kann ich mehrere Auslandsaufenthalte in den EUROPASS Mobilität eintragen?
Der EUROPASS Mobilität dokumentiert jeweils einen Auslandsaufenthalt. Er bietet keine fortführende Auflistung von mehreren Aufenthalten. Sie erhalten demnach für jeden Auslandsaufenthalt einen separaten EUROPASS Mobilität.

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Gibt es ein vereinfachtes Antragsverfahren bei sehr vielen Anträgen?
Hat sich eine antragstellende Einrichtung einmal registriert, so kann sie immer wieder mit dem ihr zugemailten Passwort weitere EUROPÄSSE beantragen.
Beantragt werden können EUROPÄSSE Mobilität für Gruppen von maximal 30 Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Werden EUROPÄSSE Mobilität für über 30 TeilnehmerInnen beantragt, so wird das NEC den Antragsteller bzw. die Antragstellerin kontaktieren.
Bei Gruppenmaßnahmen haben Sie die Möglichkeit, die Inhalte, so sie identisch sind, mit einem Klick in alle EUROPÄSSE dieses Antrags zu übernehmen. Bei Bedarf können diese "Pauschaleinträge" je EUROPASS Mobilität modifiziert werden.

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Wie kann der EUROPASS Mobilität in anderen Sprachen ausgefüllt werden? Gibt es eine Übersetzungshilfe?
Sie können jederzeit zwischen fünf Sprachen - Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch – in der Datenbank wählen. Die entsprechende Sprache kann auf der Homepage gewählt werden. Somit öffnet sich das Template, d.h. die EUROPASS Mobilitätsvorlage, in der gewünschten Sprache. Die Eingabe erfolgt dann in der Sprache, in der Sie diese vornehmen.
Beachten Sie bitte, dass Ihre eigenen Eingaben nicht übersetzt werden, sondern im Original erscheinen. Wenn Sie den EUROPASS Mobilität komplett in Deutsch ausfüllen und für den Druck die englische Sprachversion wählen, sind die Texte der Maske zwar Englisch, aber Ihre Inhalte in Deutsch.
Es empfiehlt sich, die Eintragungen der Inhalte in beiden Sprachen hintereinander in ein Dokument einzutragen und den EUROPASS Mobilität dann in Deutsch mit dem deutschen Template und noch einmal im fremdsprachigen Template auszudrucken. Wenn Sie die Inhalte überschreiben, dann existiert nur noch diese letzte Version.

Übersetzungshilfe gibt es für einige Sprachen unter www.disco-tools.eu. Das Dictionary of Scills and Competences ist in in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Litauisch, Schwedisch, Tschechisch und Ungarisch verfügbar. Dieses Online-Wörterbuch wurde im Rahmen eines LEONARDO- Projekts mit Partnern aus den genannten Sprachregionen entwickelt und wird ständig ergänzt und aktualisiert.
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Wie werden leere oder ungültige Anträge gelöscht?
Leere oder ungültige Anträge werden in regelmäßigen Abständen automatisch vom System gelöscht. Eine manuelle Bereinigung von Anträgen ist nicht möglich.

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Wie werden Fehler bei der Beantragung korrigiert (z.B. einen falschen oder geänderten Zeitraum des Auslandsaufenthalts)?
Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns eine Mail. Wir überprüfen dann die Daten und korrigieren sie.
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Gibt es Möglichkeiten finanzieller Unterstützung für das Auslandsprojekt?
Der EUROPASS selbst umfasst keine finanzielle Unterstützung für das angestrebte Auslandsprojekt. Sie haben die Möglichkeit, z.B. im Programm für lebenslanges Lernen, Fördergelder für Ihr Vorhaben zu beantragen. Der EUROPASS kann auch für von Einrichtungen selbst organisierte bzw. anders finanzierte Projekte genutzt werden.
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Wie bekomme ich die Einlegemappe (Folder) für den EUROPASS Mobilität?
Die EUROPASS-Einlegemappen können Sie bei der Beantragung von EUROPÄSSEN Mobilität direkt mitbestellen. Das geschieht durch Anklicken des Kästchens auf die Frage, ob Sie und wieviele Folder Sie wünschen. Nach Freischaltung des Antrags werden Ihnen dann die Mappen automatisch zugesendet. Folder können nur bei beantragten und freigeschalteten EUROPÄSSEN Mobilität verschickt werden. Muster oder Ansichtsexemplare werden nicht versendet. Von der Homepage des EUROPASS kann bei Bedarf ein Deckblatt heruntergeladen werden.
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EUROPASS Diploma Supplement

Wie und woher bekomme ich das EUROPASS Diploma Supplement?
Ausgestellt wird das EUROPASS Diploma Supplement (Erläuterung zum Abschlusszeugnis) von der Hochschule oder Universität, die das Diplom vergibt.

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Gilt das EUROPASS Diploma Supplement für Diplom-, Bachelor- und Master-Abschlüsse?
Das EUROPASS Diploma Supplement soll aufgrund eines Beschlusses der Bildungsminister und -ministerinnen der Mitgliedstaaten ab 2005 gebührenfrei an alle Absolventinnen, Absolventen und Graduierten automatisch ausgegeben werden. Die Verantwortung für die Ausgabe liegt bei den Hochschulen. Ein Rechtsanspruch auf das Diploma Supplement besteht derzeit nicht.
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Gibt es Vorlagen für das EUROPASS Diploma Supplement?
Ja. Das Template (leeres Dokument als Vorlage) ist über einen geschlossenen Raum, der nur Hochschulen zugänglich ist, von der deutschen EUROPASS-Homepage abrufbar. Hochschulen müssen sich dafür registrieren und können nach Freischaltung das Dokument in Englisch und Deutsch abrufen und ausfüllen. Ausgefüllte Diploma Supplements werden auf der EUROPASS-Homepage nicht gespeichert.

Auf den Internetseiten der Hochschulrektorenkonferenz (HRK), www.hrk-bologna.de, ist ebenfalls ein Muster für das Diploma Supplement eingestellt. Hier allerdings ohne das EUROPASS-Logo.

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EUROPASS Zeugniserläuterungen

Was sind EUROPASS Zeugniserläuterungen?
Bei den EUROPASS Zeugniserläuterungen handelt es sich um eine Beschreibung des jeweiligen Ausbildungsberufs im jeweiligen Mitgliedstaat. Hieraus ist ersichtlich, wie im jeweiligen Land zu dieser Beruf ausgebildet wird.
Die EUROPASS Zeugniserläuterung enthält eine Kurzbeschreibung der beruflichen Handlungsfähigkeit und die beruflichen Tätigkeitsfelder. Sie zeigt so die Kenntnisse, Fertigkeiten und Kompetenzen die durch diesen Beruf erworben werden. Ergänzende Informationen zu Dauer, Art und Niveau der Ausbildung sowie zum Bildungsgang runden die EUROPASS Zeugniserläuterung ab. Die Zeugniserläuterung ist kein Ersatz für das Original-Abschlusszeugnis. Durch die Darstellung des Abschlusses jedoch kann sie helfen, die Anerkennung der zuständigen Behörden zu erleichtern.
Besonders für eine Bewerbung ins Ausland ist die EUROPASS Zeugniserläuterung geeignet, da hier die Inhalte und Qualifikationen eines Ausbildungsberufs europaeinheitlich dargestellt werden.

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Wann sind die EUROPASS Zeugniserläuterungen verfügbar?
Die ersten 22 EUROPASS Zeugniserläuterungen finden Sie hier auf unserer EUROPASS- Homepage zum Download in deutscher Sprache. Weitere werden kontinuierlich ergänzt und zum Download bereitgestellt. Nach und nach werden die EUROPASS Zeugniserläuterungen ins Englische und Französische übersetzt. Sollten Sie die von Ihnen gesuchte Zeugniserläuterung noch nicht finden, so schauen Sie bitte später noch einmal nach.

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Kann eine EUROPASS Zeugniserläuterung bei der Jobsuche in Nicht-EU-Ländern hilfreich sein?
Die EUROPASS Zeugniserläuterungen erleichtern es Dritten zu verstehen, was das berufliche Abschlusszeugnis im Hinblick auf die vom Inhaber oder der Inhaberin erworbenen Kompetenzen bedeutet. Dies gilt besonders bei einer Bewerbung ins Ausland. So werden Inhalte und Qualifikationen, die in Deutschland z. B. während der dualen Berufsausbildung erworben wurden, bei einer Bewerbung ins Ausland klar dargestellt. Selbstverständlich helfen sie auch in Nicht-EU-Ländern bei der Darstellung des in Deutschland Gelernten.
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